O Gerenciamento de Impressão é feito através de um programa para gerenciamento e contabilização de impressões em rede. É um aplicativo servidor que permite a administração centralizada de todo o ambiente de impressão, integrando tudo o que você espera: contabilização, balanceamento e gerenciamento de filas em uma interface única que opera, simultaneamente, em ambientes de redes Microsoft Windows NT/2000/2003/2008 e Novell NetWare.

Além de proporcionar redução de custos de impressão, o uso de um software de gerenciamento de impressão pode ajudar a melhorar a segurança dos fluxos de documentos dentro da empresa e um aumento significativo do faturamento pela recuperação dos custos de impressão.

O Gerenciamento de Impressão proporciona total controle sobre os custos de suas impressões, inclusive por centro de custo, permite a atribuição de cotas de impressão aos usuários e ainda a aplicação de políticas, através de um conjunto de regras, que administram a submissão dessas impressões em função de propriedades, tais como: tamanho, nome, número de páginas e cópias do arquivo, aliadas a ações de pausa, exclusão, transferência do job para outra fila de impressão, entre outras.

Através de parceiros e com as melhores ferramentas do mercado, a LF ABC Soluções em Impressão oferece o controle total das impressões que sua empresa produz.

Com o recurso de Gerenciamento de Impressão, sua empresa pode obter informações vitais sobre como as impressoras são utilizadas. Abaixo seguem algumas informações que podem ser obtidas através deste programa:

• Data da impressão
• Nome do documento impresso
• Número de páginas impressas
• Impressão colorida ou não
• Impressora utilizada para imprimir
• Nome do computador e do usuário

Com isso você pode obter:

• Otimização da utilização das impressoras
• Inventário dos seus equipamentos de impressão
• Análise dos fluxos de impressão
• Regras de impressão
• Definir cotas de impressão por usuário
• Cobrar os custos de impressão dos seus clientes

Com a emissão de relatórios por tipo de impressora, usuários, departamento, divisão, site, atividades é possível detectar todo o conteúdo das impressões, quantidade, origem e custos por página.

Permitindo, assim, que sua empresa tenha total controle sobre o que os usuários imprimem.